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Anticiper la réforme

La facture électronique devient la norme au Sénégal

Le Sénégal modernise son administration fiscale. La Loi de finances 2025 prévoit l’obligation, pour les entreprises assujetties à la TVA, d’émettre leurs factures sous format électronique et dématérialisé, selon les normes fixées par la Direction générale des impôts et des domaines (DGID) et la BCEAO.

Invocia a été conçu pour que les entreprises soient prêtes avant l’entrée en vigueur de cette obligation, avec un outil déjà opérationnel.

Une solution locale

✓Conçue par des experts-comptables et des ingénieurs sénégalais

✓Pensée pour les réalités des entreprises africaines

✓Hébergée sur des serveurs sécurisés, pour la souveraineté et la confidentialité des données

✓Accompagnement à la mise en place par Nord-Sud Technology Services

1 · Avant la facture

✓Création et validation des comptes clients

✓Catalogue des produits et services

✓Devis et bons de commande

✓Factures pro forma générées automatiquement

2 · Pendant la facturation

✓Devis validé converti automatiquement en facture définitive

✓Facture électronique au format structuré XML

✓Signature numérique certifiée

✓QR code fiscal et horodatage électronique

✓Envoi sécurisé par portail client et par e-mail

3 · Après la facturation

✓Paiement en ligne : Orange Money, Wave, YAS, PayPal ou carte bancaire

✓Relances automatiques à J+7, J+15 et J+30

✓Archivage électronique à valeur probante

✓Export comptable et reporting

Portail Entreprise

Gérez vos clients, devis, commandes, factures et paiements, avec des tableaux de bord en temps réel : chiffre d’affaires, factures impayées, évolution des ventes.

Portail Client

Vos clients consultent leurs factures, valident les devis et règlent en ligne. La relation client gagne en rapidité et en transparence.

Multi-devises

Facturation en francs CFA, en euros ou en dollars, avec modèles de factures personnalisables et numérotation automatique.

Authenticité de l’origine

Signature électronique certifiée

Intégrité du contenu

Aucune modification possible après émission

Format structuré XML

Conçu pour les échanges avec les plateformes fiscales

Format mixte PDF + XML

Lecture aisée et interopérabilité

Identifiant unique

Numérotation séquentielle

Horodatage électronique

Date et heure d’émission certifiées

Archivage électronique

Conservation sécurisée pendant 10 ans

Au-delà de la conformité

Transformer une contrainte réglementaire en levier de performance

✓Gain de temps grâce à l’automatisation : une facture en moins de 2 minutes

✓Réduction des coûts administratifs

✓Suivi en temps réel des flux commerciaux et financiers

✓Une relation client améliorée

✓Des données comptables fiables et transparentes