Nord-Sud Technology Services · Gestion des stocks
Invocia Stock : maîtrisez vos stocks, pilotez votre activité
La solution professionnelle de gestion de stock pour une maîtrise totale des flux de marchandises et une visibilité en temps réel, du catalogue à l’inventaire, sur un ou plusieurs dépôts.
INVOCIA STOCK
invocia-stock.com
4
niveaux d’alerte
3
méthodes de valorisation
2
modes d’inventaire
En vidéo
Invocia Stock en quelques minutes
Catalogue, mouvements, transferts, alertes et inventaires : la démonstration complète.
Fonctionnalités principales
Tout le cycle du stock, dans un seul outil
De la création de l’article jusqu’à l’inventaire, chaque mouvement est enregistré avec sa date, son utilisateur et son motif.
Catalogue produits
Fiches articles complètes avec codes-barres, QR codes, prix d’achat et méthodes de valorisation (FIFO, LIFO, CUMP).
Suivi en temps réel
Entrées et sorties de stock avec historique détaillé et traçabilité complète par date et par utilisateur.
Multi-entrepôts
Plusieurs dépôts gérés depuis une seule interface : stock par produit et par site, transferts entre dépôts.
Alertes intelligentes
Détection automatique des stocks bas, des ruptures, des produits périmés, et suggestions de réapprovisionnement.
Gestion des produits
Un catalogue au cœur du système
Créez des fiches articles complètes avec une référence unique, des codes-barres et des QR codes, et définissez les seuils de stock minimum pour une gestion optimale.
Référence unique
Code obligatoire, vérifié automatiquement pour éviter les doublons.
Identification
Codes-barres EAN13 et QR codes pour un suivi précis de chaque article.
Valorisation
Méthodes FIFO, LIFO ou CUMP, selon vos besoins.
1
Créer l’article
2
Renseigner les informations
3
Configurer le stock
4
Enregistrer et valider
Entrées, sorties et transferts
Chaque mouvement tracé, chaque dépôt à jour
Réceptions fournisseurs
Enregistrez les entrées avec date, fournisseur, type d’entrée et entrepôt de destination. Ajoutez quantité, prix unitaire, numéro de lot et date d’expiration.
Sorties de stock
Ventes, pertes, casses ou retours fournisseurs : le système vérifie automatiquement le stock disponible avant validation.
Transferts entre entrepôts en 3 étapes
Sélection des entrepôts
Choisissez le dépôt de départ et le dépôt d’arrivée.
Ajout des produits
Le stock disponible dans le dépôt source s’affiche automatiquement.
Validation
Deux mouvements sont créés : une sortie à la source, une entrée à la destination.
Système d’alertes
Ne subissez plus les ruptures ni les produits périmés
Stock bas
Quantité inférieure au stock minimum défini.
Rupture
Stock égal à zéro.
Péremption proche
Le produit expire dans moins de 30 jours.
Péremption critique
Le produit expire dans moins de 7 jours.
Activation des alertes, délais de péremption et destinataires des e-mails se règlent dans les paramètres.
Inventaires
Des inventaires physiques simples et fiables
Le système génère automatiquement les lignes d’inventaire et calcule les écarts entre le stock théorique et le stock réel.
Création
Inventaire global ou tournant, par famille de produits.
Comptage
Saisie des quantités réelles, avec les motifs d’écart.
Validation
Ajustement automatique du stock dans le système.
Synchronisation API
Connecté à vos autres logiciels
Connectez Invocia Stock à vos logiciels de facturation, comme Invocia, pour automatiser les mouvements de stock. Un hub API central relie CRM, ERP, documents et tableaux de bord.
Token de liaison
Un jeton unique autorise votre société à communiquer avec l’application externe.
Mapping des produits
Associez les produits par référence, automatiquement ou manuellement, pour synchroniser les ventes.
Premiers pas
Connexion rapide
Accédez à l’application sur invocia-stock.com avec votre e-mail professionnel et un mot de passe sécurisé.
Tableau de bord
Dès la connexion : valeur totale du stock, taux de rotation sur 12 mois, mouvements du jour et graphiques mensuels.
Recommandations d’utilisation
Les bonnes pratiques pour un stock fiable
Gestion quotidienne
Enregistrez les mouvements en temps réel, validez les réceptions dès l’arrivée physique et consultez le tableau de bord chaque matin.
Inventaires réguliers
Planifiez des inventaires tournants, formez les équipes au comptage et documentez les motifs d’écart.
Organisation
Utilisez les codes-barres, organisez le catalogue en familles claires et fixez des stocks minimums réalistes.
Sécurité
Changez régulièrement les mots de passe, désactivez les comptes inactifs et sauvegardez vos exports.
Passez à Invocia Stock
Votre stock en temps réel, opérationnel en moins d’une journée
Nos équipes créent votre compte, importent votre catalogue et forment vos utilisateurs à la prise en main.
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